Khối phát triển phần mềm của LIMONCG Về trang LIMONCG
Toàn bộ sản phẩm
ProductivityLive
UBND Phường Quản lý Công việc
Hệ thống quản trị điều hành nội bộ cho cơ quan hành chính phường.
Tổng quan sản phẩm
Giao việc, theo dõi tiến độ xử lý, đánh giá chỉ số hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ và tổng hợp báo cáo.
Tính năng chính
Quản lý công việc
Ghi nhận công việc nội bộ và xem các công việc đơn vị đang quản lý.
Giao việc cho cán bộ
Giao công việc cho cán bộ và xem người chịu trách nhiệm cho từng việc.
Cập nhật tiến độ
Cập nhật tiến độ công việc được giao để đơn vị theo dõi tình hình thực hiện.
Theo dõi thực hiện
Xem tiến độ các công việc đang triển khai và xác định những việc cần đôn đốc.
Theo dõi KPI cán bộ
Theo dõi thông tin KPI cán bộ làm cơ sở xem xét kết quả công việc.
Báo cáo kết quả
Lập và xem báo cáo về tiến độ công việc và KPI cán bộ.
Công nghệ sử dụng
Frontend / Giao diện
ReactTask management views / Giao diện quản lý công việcStaff KPI views / Giao diện KPI cán bộReport views / Giao diện báo cáo
Application functions / Chức năng ứng dụng
Task assignment / Giao việcProgress updates / Cập nhật tiến độKPI tracking / Theo dõi KPIReport preparation / Lập báo cáo
Application data / Dữ liệu ứng dụng
Task records / Dữ liệu công việcStaff assignments / Dữ liệu phân công cán bộTask progress / Dữ liệu tiến độStaff KPIs / Dữ liệu KPI cán bộ
Câu chuyện dự án
Yêu cầu của khách hàng
UBND phường cần một hệ thống nội bộ để giao việc, theo dõi KPI cán bộ và lập báo cáo. Ứng dụng UBND Phường Quản lý Công việc đã đi vào hoạt động, phục vụ quản lý công việc và kết quả thực hiện hằng ngày.
Vấn đề thực tế
- Lãnh đạo cần nắm rõ công việc đã giao và cán bộ chịu trách nhiệm.
- Khó bao quát tiến độ khi thiếu một nơi theo dõi chung các công việc đang thực hiện.
- Việc xem xét KPI cán bộ cần dữ liệu kết quả được theo dõi nhất quán.
- Lập báo cáo quản lý đòi hỏi tổng hợp cả tiến độ công việc và kết quả thực hiện.
Phân tích của LEO TECKS
LEO TECKS xác định quy trình cần xuyên suốt từ giao trách nhiệm, theo dõi tiến độ đến xem xét kết quả. Hệ thống tập trung công việc, KPI cán bộ và báo cáo trong cùng một ứng dụng để lãnh đạo theo dõi cả quá trình thực hiện lẫn kết quả.
Giải pháp đã triển khai
Giao việc
Ghi nhận công việc và giao trách nhiệm cho cán bộ. Theo dõi các công việc đã giao trong hệ thống.
Giải quyết: Làm rõ cán bộ chịu trách nhiệm cho từng công việc.
Theo dõi tiến độ
Cập nhật và xem tiến độ các công việc được giao. Giúp lãnh đạo bao quát tình hình thực hiện.
Giải quyết: Giúp lãnh đạo nắm được tiến độ công việc đang triển khai.
Quản lý KPI cán bộ
Theo dõi thông tin KPI cán bộ và xem xét kết quả thực hiện.
Giải quyết: Tập trung dữ liệu để theo dõi và xem xét kết quả của cán bộ một cách nhất quán.
Báo cáo quản lý
Lập và xem báo cáo về tiến độ công việc và kết quả thực hiện của cán bộ.
Giải quyết: Tập trung thông tin phục vụ báo cáo quản lý trong cùng một ứng dụng.
Quản lý hồ sơ việc
Quản lý hồ sơ công việc và rà soát các công việc nội bộ của phường.
Giải quyết: Tránh tình trạng thông tin công việc nằm rải rác trong nhiều hồ sơ riêng lẻ.
Rà soát thực hiện
Rà soát công việc đang triển khai để xác định các việc cần đôn đốc.
Giải quyết: Giảm nguy cơ bỏ sót công việc cần được quan tâm xử lý.
Quản lý tài khoản
Tạo, cập nhật và ngừng kích hoạt tài khoản sử dụng của cán bộ.
Giải quyết: Tránh duy trì tài khoản không còn sử dụng khi có thay đổi nhân sự.
Phân quyền truy cập
Thiết lập quyền xem và cập nhật công việc, thông tin KPI và báo cáo.
Giải quyết: Hạn chế việc truy cập và chỉnh sửa thông tin ngoài phạm vi trách nhiệm được giao.
Thông báo công việc
Nhận thông báo về việc giao công việc và cập nhật tiến độ.
Giải quyết: Giảm nhu cầu mở lại hồ sơ công việc nhiều lần để kiểm tra thay đổi.
Xuất dữ liệu
Xuất dữ liệu công việc, tiến độ và KPI để sử dụng ngoài hệ thống.
Giải quyết: Tránh nhập lại dữ liệu đã có vào các tài liệu làm việc riêng.
Luồng sử dụng
- 01Lãnh đạo ghi nhận công việc và giao cho cán bộ phụ trách.
- 02Cán bộ xem công việc được giao và cập nhật tiến độ thực hiện.
- 03Lãnh đạo theo dõi công việc đang thực hiện và xác định những việc cần đôn đốc.
- 04Đơn vị xem xét KPI cán bộ cùng với tình hình thực hiện công việc.
- 05Lãnh đạo sử dụng báo cáo để đánh giá tiến độ và làm cơ sở giao việc tiếp theo.
Giá trị kinh doanh
- Trách nhiệm đối với công việc được giao rõ ràng hơn.
- Tiến độ được theo dõi tập trung, hỗ trợ đôn đốc kịp thời.
- KPI cán bộ tạo cơ sở thống nhất để xem xét kết quả thực hiện.
- Thông tin công việc và kết quả thực hiện được tập trung để phục vụ báo cáo.
Ảnh thực tế từ sản phẩm
