Khối phát triển phần mềm của LIMONCG Về trang LIMONCG
Tổng quan sản phẩm
Mỗi văn phòng có không gian làm việc riêng để quản lý hồ sơ vụ việc, hợp đồng và tiến trình thanh toán.
Tính năng chính
Không gian riêng từng văn phòng
Quản lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán trong không gian dành riêng cho văn phòng.
Tách biệt dữ liệu văn phòng
Sử dụng nền tảng chung với dữ liệu được tổ chức tách biệt theo từng văn phòng.
Quản lý hồ sơ pháp lý
Xem và quản lý dữ liệu hồ sơ pháp lý trong không gian của văn phòng.
Quản lý dữ liệu hợp đồng
Quản lý dữ liệu hợp đồng trên cùng ứng dụng đang dùng cho hồ sơ pháp lý.
Quản lý thanh toán văn phòng
Xem và quản lý thông tin thanh toán trong không gian của văn phòng phụ trách.
Không gian nghiệp vụ chung
Sử dụng các chức năng hồ sơ, hợp đồng và thanh toán trong cùng không gian văn phòng thay vì các ứng dụng riêng.
Công nghệ sử dụng
Frontend / Giao diện
ReactWeb application interface / Giao diện ứng dụng webFirm workspace views / Màn hình không gian văn phòngLegal record views / Màn hình dữ liệu pháp lý
Backend & data / Backend và dữ liệu
SupabaseFirm workspace data / Dữ liệu không gian văn phòngCase records / Dữ liệu hồ sơ pháp lýContract records / Dữ liệu hợp đồngBilling records / Dữ liệu thanh toán
Application architecture / Kiến trúc ứng dụng
Multi-tenant application / Ứng dụng đa đơn vịPer-firm workspace boundaries / Phân tách không gian theo văn phòngFirm-scoped records / Dữ liệu theo phạm vi văn phòngShared application deployment / Triển khai ứng dụng dùng chung
Câu chuyện dự án
Yêu cầu của khách hàng
Legal Lean phục vụ các văn phòng luật cần quản lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán trong cùng một không gian làm việc. Yêu cầu là nhiều văn phòng cùng sử dụng một nền tảng nhưng dữ liệu công việc của từng đơn vị phải được tách biệt. Ứng dụng hiện đã vận hành.
Vấn đề thực tế
- Nhiều văn phòng cần dùng chung nền tảng nhưng không được lẫn dữ liệu.
- Mỗi văn phòng cần một nơi thống nhất để quản lý hồ sơ pháp lý.
- Hợp đồng cần được quản lý đúng trong không gian của văn phòng phụ trách.
- Thông tin thanh toán cần được quản lý theo từng văn phòng, cùng với công việc pháp lý.
Phân tích của LEO TECKS
LEO TECKS lấy không gian làm việc của từng văn phòng làm ranh giới tổ chức dữ liệu. Hồ sơ, hợp đồng và thanh toán được đưa về cùng không gian này trên ứng dụng dùng React và Supabase.
Giải pháp đã triển khai
Không gian theo văn phòng
Cung cấp không gian làm việc riêng cho từng văn phòng luật trên cùng ứng dụng.
Giải quyết: Tránh lẫn dữ liệu giữa các văn phòng.
Quản lý hồ sơ pháp lý
Tổ chức hồ sơ pháp lý trong không gian làm việc của văn phòng.
Giải quyết: Giúp đội ngũ quản lý hồ sơ tại một nơi thống nhất.
Quản lý hợp đồng
Quản lý dữ liệu hợp đồng trong không gian của văn phòng phụ trách.
Giải quyết: Đảm bảo hợp đồng được quản lý theo đúng văn phòng phụ trách.
Thanh toán theo văn phòng
Đưa thông tin thanh toán vào không gian của từng văn phòng, cùng với hồ sơ và hợp đồng.
Giải quyết: Tập trung thông tin thanh toán theo từng văn phòng.
Phân tách dữ liệu
Người dùng làm việc với các hồ sơ được phân tách theo từng văn phòng trên nền tảng dùng chung.
Giải quyết: Tránh lẫn hồ sơ giữa các văn phòng luật.
Quản lý người dùng
Quản trị viên quản lý tài khoản người dùng trong không gian làm việc của văn phòng.
Giải quyết: Giúp danh sách người dùng của văn phòng luôn phù hợp với thay đổi nhân sự.
Phân quyền truy cập
Quản trị viên phân quyền truy cập các chức năng hồ sơ pháp lý, hợp đồng và thanh toán.
Giải quyết: Giới hạn quyền truy cập thông tin nhạy cảm theo trách nhiệm của từng người dùng.
Báo cáo văn phòng
Người dùng xem báo cáo tổng hợp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và thông tin thanh toán của văn phòng.
Giải quyết: Giảm việc tổng hợp thông tin thủ công phục vụ rà soát quản lý.
Xuất dữ liệu
Người dùng có quyền xuất hồ sơ của văn phòng để sử dụng bên ngoài ứng dụng.
Giải quyết: Loại bỏ việc nhập lại hồ sơ hiện có vào các tệp bên ngoài.
Thông báo hồ sơ
Người dùng nhận thông báo về các cập nhật hồ sơ thuộc phạm vi được phép truy cập.
Giải quyết: Giảm việc kiểm tra thủ công nhiều lần để phát hiện thay đổi hồ sơ.
Luồng sử dụng
- 01Làm việc trong không gian của văn phòng phụ trách.
- 02Xem và quản lý hồ sơ pháp lý của văn phòng.
- 03Quản lý hợp đồng trong cùng không gian làm việc.
- 04Kiểm tra thông tin thanh toán của văn phòng.
Giá trị kinh doanh
- Các văn phòng có thể dùng chung ứng dụng mà vẫn có không gian làm việc riêng.
- Đội ngũ có nơi thống nhất để quản lý hồ sơ pháp lý và hợp đồng.
- Thông tin thanh toán nằm cùng công việc pháp lý trong không gian của văn phòng.
Ảnh thực tế từ sản phẩm
