InteriorFlow CRM

Yêu cầu của khách hàng

LEO Interior CRM phục vụ các công ty nội thất quản lý cả thiết kế và thi công. Yêu cầu là tập trung dự án, bảng kê vật tư (BOM), mốc tiến độ thi công, hợp đồng và thanh toán trên cùng một hệ thống ERP/CRM. Hệ thống đã đi vào vận hành.

Vấn đề thực tế

• Thông tin dự án khó tổng hợp khi thiết kế và thi công được theo dõi riêng.
• Khó phát hiện chênh lệch vật tư nếu không đối chiếu thực tế với BOM.
• Khó xác định tiến độ thi công khi chưa có hồ sơ mốc công việc dùng chung.
• Hợp đồng và hóa đơn khó đối chiếu khi nằm tách biệt với hồ sơ dự án.

Phân tích của LEO TECKS

LEO TECKS lấy dự án làm đầu mối liên kết hồ sơ thiết kế, vật tư, thi công và tài chính. Cách tổ chức này đặt BOM và tiến độ cạnh hợp đồng, hóa đơn để đội ngũ theo dõi công việc và nghĩa vụ thanh toán trong cùng bối cảnh.

Giải pháp đã triển khai

Luồng sử dụng

1. 01Tạo hồ sơ dự án để tổ chức công việc thiết kế và thi công.
2. 02Lập BOM làm cơ sở theo dõi vật tư của dự án.
3. 03Lưu hợp đồng dự án cùng các điều khoản thương mại.
4. 04Theo dõi các mốc thi công và đối chiếu vật tư thực tế với BOM.
5. 05Quản lý hóa đơn dự án, đối chiếu với hợp đồng và tiến độ thực hiện.

Giá trị kinh doanh

• Kiểm soát chặt hơn chênh lệch giữa vật tư dự kiến và thực tế.
• Nâng cao khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
• Nắm rõ tiến độ thi công của từng dự án.
• Có hồ sơ dự án chung để đối chiếu hợp đồng và hóa đơn.