Tổng quan sản phẩm
Quản lý đặt xe, hợp đồng thuê, lịch điều phối phương tiện, thanh toán và kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
Chi tiết dự án
Kết quả đạt được
↑ 55%
Tỷ lệ lấp đầy xe
↓ 70%
Trùng lịch đặt xe
↑ 4.8/5
Đánh giá khách thuê
Khách đặt online, ký hợp đồng số, thanh toán cọc — quy trình gọn còn 5 phút.
Tính năng chính
Quản lý đặt xe
Tạo và xem hồ sơ đặt xe. Nhân viên sử dụng thông tin này để chuẩn bị cho các lượt thuê sắp tới.
Quản lý hợp đồng thuê
Quản lý hồ sơ hợp đồng thuê xe trong ứng dụng. Kiểm tra thông tin hợp đồng trong quá trình xử lý đặt xe.
Xem lịch đội xe
Xem lịch sử dụng đội xe trên lịch chung. Kiểm tra kế hoạch sử dụng xe trước khi sắp xếp lượt thuê tiếp theo.
Rà soát lịch đặt xe
Rà soát các lượt đặt xe sắp tới theo lịch đội xe. Dùng lịch đặt xe để điều phối công việc hằng ngày.
Theo dõi thanh toán thuê
Ghi nhận và kiểm tra thông tin thanh toán tiền thuê xe. Tra cứu các khoản thanh toán khi theo dõi việc thu tiền.
Quản lý bảo trì xe
Quản lý thông tin bảo trì của đội xe cho thuê. Kiểm tra nhu cầu bảo trì khi bố trí xe sẵn sàng phục vụ khách.
Công nghệ sử dụng
Frontend / Giao diện
Backend & data / Backend và dữ liệu
Delivery & access / Triển khai và truy cập
Câu chuyện dự án
Yêu cầu của khách hàng
Leo Car Rental Hub là hệ thống ERP/CRM đang vận hành dành cho các công ty cho thuê xe. Yêu cầu đặt ra là quản lý đặt xe, hợp đồng, lịch xe, thanh toán và bảo trì trên cùng một hệ thống.
Vấn đề thực tế
- Nhân viên khó chốt lịch đặt xe khi không có lịch chung của toàn bộ đội xe.
- Thông tin đặt xe và hợp đồng nằm riêng khiến việc đối chiếu nội dung thuê xe mất công.
- Các khoản thanh toán khó đối chiếu với hoạt động cho thuê khi được quản lý riêng.
- Nhu cầu bảo trì dễ bị bỏ sót khi sắp xếp xe để cho thuê.
Phân tích của LEO TECKS
LEO TECKS xác định tình trạng sẵn sàng của xe là điểm kết nối giữa hoạt động cho thuê và bảo trì. Hướng triển khai là đưa đặt xe, hợp đồng và thanh toán vào cùng hệ thống với lịch xe để nhân viên có chung nguồn thông tin khi xử lý công việc.
Giải pháp đã triển khai
Quản lý đặt xe
Quản lý các lượt đặt xe và theo dõi hoạt động cho thuê theo lịch.
Giải quyết: Cung cấp hồ sơ đặt xe thống nhất để nhân viên đối chiếu với lịch xe.
Hợp đồng thuê xe
Quản lý hợp đồng thuê xe trên cùng hệ thống với thông tin đặt xe.
Giải quyết: Giảm công sức đối chiếu thông tin đặt xe và hợp đồng ở nhiều nơi.
Lịch đội xe
Xem lịch sử dụng xe để hỗ trợ nhận đặt xe và bố trí đội xe.
Giải quyết: Giúp nhân viên nắm lịch đội xe trước khi xác nhận xe cho khách.
Thanh toán tiền thuê
Ghi nhận và kiểm tra các khoản thanh toán trong hoạt động cho thuê.
Giải quyết: Đưa thông tin thanh toán vào quy trình cho thuê để dễ đối chiếu.
Bảo trì đội xe
Quản lý thông tin bảo trì xe cùng với hoạt động cho thuê.
Giải quyết: Giúp nhân viên tính đến nhu cầu bảo trì khi lên kế hoạch sử dụng xe.
Luồng sử dụng
- 01Kiểm tra lịch xe và thông tin bảo trì trước khi nhận yêu cầu thuê.
- 02Tạo lượt đặt xe và kiểm tra lịch sử dụng xe tương ứng.
- 03Lập và quản lý hợp đồng thuê xe.
- 04Ghi nhận thanh toán và đối chiếu với hồ sơ thuê xe.
- 05Rà soát các lượt đặt xe sắp tới và nhu cầu bảo trì để bố trí đội xe.
Giá trị kinh doanh
- Lịch xe dùng chung giúp bố trí xe hợp lý hơn và hạn chế trùng lịch đặt.
- Nhân viên dễ kiểm tra thông tin đặt xe và hợp đồng hơn.
- Theo dõi thanh toán giúp nhân viên nắm rõ hơn tình hình thu tiền thuê xe.
- Bảo trì được đưa vào kế hoạch sử dụng đội xe thay vì xử lý tách rời.
Ảnh thực tế từ sản phẩm
