BeautyAcademy Hub
Hệ thống quản trị trung tâm đào tạo nghề nail, trang điểm và tóc.
Tổng quan sản phẩm
Quản lý chương trình đào tạo, hồ sơ học viên, đội ngũ giảng viên, lịch học và quy trình cấp chứng chỉ.
Chi tiết dự án
Kết quả đạt được
↑ 60%
Học viên tốt nghiệp đúng hạn
↓ 50%
Công sức quản lý lớp
100%
Chứng chỉ số hoá
Học viên tự xem lộ trình và lịch — giảng viên tập trung dạy thay vì làm sổ sách.
Tính năng chính
Quản lý khóa đào tạo
Quản lý thông tin khóa học thuộc các nghề nail, trang điểm và tóc. Nhân viên có thể xem các khóa đào tạo của trung tâm tại màn hình khóa học.
Quản lý hồ sơ học viên
Quản lý hồ sơ tại màn hình học viên. Tra cứu thông tin học viên ngay trong ứng dụng đào tạo.
Quản lý hồ sơ giảng viên
Quản lý thông tin giảng viên trên cùng hệ thống với khóa học và học viên. Nhân viên có thể tra cứu hồ sơ để phục vụ việc tổ chức giảng dạy.
Sắp xếp lịch học
Sắp xếp các buổi học tại màn hình lịch học. Đội ngũ đào tạo có thể dùng lịch này để điều phối công việc hằng ngày.
Tra cứu lịch học
Xem các buổi học đã được lên lịch. Nhân viên có thể kiểm tra lịch sắp tới để chuẩn bị công tác đào tạo.
Quản lý chứng chỉ điện tử
Quản lý chứng chỉ điện tử của học viên tại màn hình chứng chỉ. Hồ sơ chứng nhận được lưu cùng ứng dụng quản lý đào tạo.
Công nghệ sử dụng
Frontend / Giao diện
Backend & data / Backend và dữ liệu
Application workflows / Luồng nghiệp vụ
Câu chuyện dự án
Yêu cầu của khách hàng
Leo Nail Coach phục vụ các trung tâm đào tạo nghề nail, trang điểm và tóc. Trung tâm cần một hệ thống chung để quản lý khóa học, học viên, giảng viên, lịch học và chứng chỉ. Ứng dụng đã đi vào hoạt động.
Vấn đề thực tế
- Thông tin khóa học và học viên nằm riêng lẻ khiến việc phối hợp quản lý mất công.
- Việc sắp xếp giảng viên và lịch học đòi hỏi đối chiếu nhiều lần.
- Nhân viên cần một quy trình thống nhất để quản lý chứng chỉ sau đào tạo.
Phân tích của LEO TECKS
LEO TECKS xác định bài toán là quản lý vận hành đào tạo, không chỉ là lập danh mục khóa học. Hệ thống tập trung hồ sơ đào tạo và lịch học vào cùng một ứng dụng, đồng thời quản lý chứng chỉ ở giai đoạn kết thúc khóa học.
Giải pháp đã triển khai
Quản lý khóa học
Quản lý tập trung thông tin các khóa đào tạo nail, trang điểm và tóc.
Giải quyết: Hạn chế tình trạng thông tin khóa học bị phân tán.
Quản lý học viên
Quản lý hồ sơ học viên và tra cứu thông tin khi xử lý công việc hằng ngày.
Giải quyết: Cung cấp một nơi thống nhất để nhân viên quản lý thông tin học viên.
Quản lý giảng viên
Quản lý thông tin giảng viên cùng với hồ sơ đào tạo của trung tâm.
Giải quyết: Giúp tra cứu thông tin giảng viên thuận tiện hơn khi điều phối giảng dạy.
Quản lý lịch học
Sắp xếp lịch học và xem các buổi giảng dạy đã lên kế hoạch.
Giải quyết: Cung cấp lịch học chung, giảm việc đối chiếu giữa nhiều nguồn thông tin.
Quản lý chứng chỉ
Quản lý chứng chỉ điện tử của học viên sau đào tạo.
Giải quyết: Tập trung hồ sơ chứng chỉ để quản lý thống nhất.
Luồng sử dụng
- 01Nhân viên cập nhật các khóa học trung tâm đang đào tạo.
- 02Nhân viên quản lý hồ sơ học viên và giảng viên phục vụ công tác đào tạo.
- 03Đội ngũ đào tạo sắp xếp lịch học và kiểm tra các buổi học sắp diễn ra.
- 04Nhân viên sử dụng các màn hình khóa học, học viên và lịch học để xử lý công việc hằng ngày.
- 05Khi kết thúc đào tạo, nhân viên quản lý chứng chỉ điện tử của học viên.
Giá trị kinh doanh
- Công tác quản lý khóa học và học viên được tập trung trên một hệ thống.
- Lịch học chung giúp đội ngũ đào tạo có cùng nguồn thông tin để phối hợp giảng dạy.
- Chứng chỉ điện tử giúp việc quản lý chứng nhận gắn liền với quy trình đào tạo.
Ảnh thực tế từ sản phẩm
